各有关单位： 

       为确保2025年度海南省高等学校科学研究项目（人文社科类）结题工作的顺利进行，依据《关于开展2025年度海南省高等学校科学研究项目结题工作的通知》，特此发布线上线下结题受理的详细流程及注意事项，请各相关单位仔细阅读并遵照执行。

一、结题范围

已立项尚未结题的海南省高等学校科学研究项目。申报者需登录海南省 高校研究项目全程管理系统(124.225.62.14)的结题申报平台提交《海南省高等学校科学研究项目结题报告书》及相应研究成果佐证材料，无法上传的实物、专著教材等材料可用图片或扫描件等文件格式上传。结题材料上传系统材料需与纸质版材料一致。

      二、受理流程与时间安排 

   （一）线下材料收集与初审

     2025年6月15日17：00前请项目负责人登录网上办事大厅提交结题申请，6月16日将《结题报告书》决算页提交至财务部门统一办理决算和财务部门审批，决算流程完成后联系人文社会科学院崔老师领取《结项报告书》电子版审批页；

   （2025年6月18日-19日16：00前） 学院科研秘书请收集本院系所有结题项目的纸质材料（一式两份，包含材料见下条）及汇总表电子版，人文社科类项目：送至指定地点桂林洋校区第一公共楼人文社会科学院205室。

   （二)申报者参照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》第十三条、第十四条第一款提交：

1.项目《申请评审书》、批准项目文件复印件、《项目任务书》、《中期检查报告书》、 《结题报告书》、《变更申请表》 各1份，以上材料均为盖章版；

2.项目成果主件和必要的附件1套(包括成果扫描件，核心 论文检索证明，奖励证书，成果被政府部门采用证明，推广、应用介绍等)，所有成果均由学校管理部门盖章；

3.经费来源和使用情况报告书(必须符合国家有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性和效率);

     （三） 审核流程：人文社会科学院将进行现场审核，无误后直接给出审批意见，完成盖章等审批流程，返还一份盖章纸质材料待上传系统。如有需整改之处，科研秘书需协助项目负责人整改后重新提交审批。 

     （四）线上材料提交（2025年6月24日至25日，周一至周二） 项目负责人职责：在收到审批通过的纸质材料后，请自行扫描并上传至海南省高校研究项目全程管理系统（IP: 124.225.62.14），请准时完成在线结题提交，以免耽误线上审批。注意：系统将于6月27日后关闭提交功能，逾期将无法上传。

     （五）线下最终提交（2025年6月30日12：00前，星期一） 学院科研秘书职责：请将已在线提交且审批通过的项目纸质材料（一式一份）及更新后的汇总表电子版（若有修改则需提交）提交至指定地点： 人文社科类项目：龙昆南校区办公楼旁平房人文社会科学院105室。

三、结题材料

(一)项目结题实行网上申报和评审。申报者需登录海南省高校研究项目全程管理系统(124.225.62.14)的结题申报平台提交《海南省高等学校教育教学改革研究、科学研究项目结题报告书》及相应研究成果佐证材料，无法上传的实物、专著教材等材料可用图片或扫描件等文件格式上传。结题材料上传系统材料需 与纸质版材料一致。

       四、重要提醒 

       请各相关学院提醒项目负责人务必重视，按要求提交结题材料。根据教育厅要求，已到结题期限仍未结题，且未提交延期申请的按撤项处理，3年内不得申报教育厅同类课题。 请各相关单位高度重视，紧密配合，确保结题工作顺利完成。

      人文社科院联系人：崔皓越  电话：65815350   邮箱：keyanjhk@163.com 

附件：结项报告书.doc