各单位：

　　为做好2016年度海南省高等学校科学研究项目结题工作，现将有关事项通知如下：

　　一、结题范围

　　已立项尚未结题的海南省高等学校科学研究项目，特别是省教育厅已发文在预清理项目范围内的项目（预清理名单通过各单位科研秘书通知个人）。

　　二、结题要求

　　参照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》第十三条第四款。

　　三、需提交的材料

 　　（一）项目结题实行网上申报和评审。申报者需登陆海南省高等教育网（http://www.hngjc.cn/）的科研项目结题申报平台提交《海南省高等学校科研资助项目终结报告书》》（以下简称《终结报告书》）并在《终结报告书》附件位置上传项目最初申请时的《申请评审书》（word电子版即可）、批准项目文件复印件（我处向各学院科研秘书提供扫描件、《中期检查报告书》（word电子版即可）、《终结报告书》、《变更申请表》（如有）《财务决算表》（只填写立项经费不包括配套经费，自筹经费项目无需填写，此件需上传经财务处、科研处做意见的扫描版）及相应研究成果，无法上传的实物、专著等材料可用图片或扫描件（封面及目录即可）等文件格式上传。注意上传成果时把成果按篇章压缩成包上传。

　　（二）申报者参照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》第十四条第一款提交以下材料一式二份，装订成册：

　　1.项目《申请评审书》、批准项目文件复印件、《中期检查报告书》、《终结报告书》、《变更申请表》各1份；

　　2.项目成果主件和必要的附件1套（包括奖励证书，成果被决策部门采用、推广、应用介绍等）；

　　3.经费来源和使用情况报告书（必须符合国家有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性和效率）；

　　4.科研项目结题必要的其它材料。

　　（三）《海南省高等学校科学研究项目结题汇总表》一式一份，学院领导签字并盖学院公章。

　　四、提交说明

　　请各单位于1月5日前统计好参加本次结题申报的老师名单，并统一（不受理个人）到科研管理与学科建设处计划信息科盖《财务决算表》科研管理与学科建设处章（《财务决算表请》先用铅笔填写以便财务处修改，科研处盖章后需老师自行到财务处做经费决算并盖财务处公章）。

　　网上申报截止日期为2017年2月20日，纸质材料请于2月23日前送至科研管理与学科建设处计划信息科，并同时报送《海南省高等学校科学研究项目结题汇总表》电子版本。

　　五、其他要求

　　项目负责人编写并录入《终结报告书》中“学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”。

　　各相关学院要认真核实材料，把好质量关，确保结题顺利。

联系人：于瑾

电  话：65880692（68692）

邮  箱：keyanjhk@163.com

附件：

1、海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法

2、结题相关表格

3、海南省高等学校科学研究项目结题汇总表

 http://f.hainnu.edu.cn/2016/1223/20161223100621740.zip
 

                                                                                     科研管理与学科建设处

                                                                               2016.12.23